Project Management Software สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก  

By Supawan | February 16, 2020

ธุรกิจขนาดเล็กมักมีทรัพยากรจำกัด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือก Project Management Software ที่มีราคาย่อมเยาและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวรสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงการสื่อสาร และทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น โดยมีปัจจัยบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก Project Management Software สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: 

1. งบประมาณ: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการที่เหมาะกับงบประมาณของคุณณ เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการจำนวนมากเสนอแผนฟรีหรือต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่เครื่องมืออื่น ๆ คิดค่าบริการต่อผู้ใช้หรือต่อโครงการ 

2. มีความยืดหยุ่น: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ควรสามารถรองรับจำนวนสมาชิกในทีม โครงการ และงานที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจำนวนมาก 

3. ใช้งานง่าย: มองหาซอฟต์แวร์การจัดการที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย ซอฟต์แวร์นี้ไม่จำเป็นต้องใช้การฝึกอบรมหรือความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากนัก 

4. การทำงานร่วมกัน: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการที่เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การส่งข้อความตามเวลาจริง การมอบหมายงาน การแชร์ไฟล์ และการติดตามความคืบหน้า 

5. การติดตามเวลา: พิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการที่มีคุณสมบัติการติดตามเวลา สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กทำงานตามกำหนดเวลา ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และรับประกันการเรียกเก็บเงินโครงการที่ถูกต้อง 

6. การปรับแต่ง: ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการ ที่มีตัวเลือกการปรับแต่ง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้ตรงกับความต้องการและเวิร์กโฟลว์เฉพาะของตนได้ 

7. การทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่น: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการ ที่ทำงานร่วมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี ระบบ CRM และแพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ 

Project Management Software ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่: 

1. Asana: Asana เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ มีความสามารถในการเข้าถึงผ่านมือถือและให้ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ 

2. Trello: Trello เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่ใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดระเบียบงานและโครงการด้วยสายตา โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และการติดตามเวลา 

3. ClickUp: ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันในทีม เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด 

4. Basecamp: Basecamp เป็นเครื่องมือการจัดการ บนคลาวด์ที่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการแชร์ไฟล์ มันมีรูปแบบการกำหนดราคาแบบอัตราเดียวและให้ความสามารถในการเข้าถึงและการรายงานและการวิเคราะห์บนมือถือ 

โดยสรุป Project Management Software สามารถเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการ ให้พิจารณางบประมาณ ความยืดหยุ่น ความสะดวกในการใช้งาน การทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา การปรับแต่ง และการร่วมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น Asana, Trello, ClickUp และ Basecamp เป็นเพียงเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการ บางส่วนที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ