วิธีรวม Project Management Software เข้ากับเครื่องมืออื่นๆ  

By Supawan | January 20, 2020

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการโครงการและจัดระเบียบทีม แต่จะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ การผสานรวมช่วยให้ข้อมูลไหลลื่นระหว่างระบบต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ลดความซ้ำซ้อนและทำให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ 

ขั้นตอนที่ 1: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม 

ขั้นตอนแรกในการรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ คือการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เครื่องมือการจัดการโครงการไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันทั้งหมด และบางเครื่องมือเข้ากันได้กับระบบอื่นมากกว่าเครื่องมืออื่นๆ มองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีการผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วหรือวางแผนที่จะใช้ในอนาคต 

ขั้นตอนที่ 2: ระบุเครื่องมือที่จะผสานรวม 

เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว ให้ระบุเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งอาจรวมถึงเครื่องมือสื่อสาร เช่น Slack หรือ Microsoft Teams เครื่องมือติดตามเวลา เช่น Toggl หรือ Harvest หรือซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks หรือ Xero 

ขั้นตอนที่ 3: สำรวจการผสานการทำงานที่มี 

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่นำเสนอการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ สำรวจการผสานรวมที่มีให้สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณต้องการผสานรวม ตรวจสอบว่ามีการผสานรวมในตัวหรือต้องการเครื่องมือผสานรวมของบุคคลที่สาม 

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าการรวมระบบ 

กำหนดค่าการรวมโดยทำตามคำแนะนำจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเครื่องมืออื่นๆ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล การตั้งค่าการแมปข้อมูล หรือการสร้างทริกเกอร์และการดำเนินการ 

ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบการรวมระบบ 

ทดสอบการรวมเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานตามที่คาดไว้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงการทดสอบหรืองานในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าปรากฏในเครื่องมืออื่น ตรวจสอบว่าข้อมูลซิงค์อย่างถูกต้อง และทริกเกอร์หรือการดำเนินการทำงานอย่างถูกต้อง 

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบและแก้ไขปัญหา 

เมื่อการผสานรวมเริ่มต้นและทำงาน ให้ตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณพบปัญหาใดๆ ให้แก้ไขปัญหาโดยตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดค่าของทั้งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเครื่องมืออื่นๆ 

โดยสรุป การรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ สามารถช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดการทำงานซ้ำซ้อน ในการรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ให้เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม ระบุเครื่องมือในการรวม สำรวจการรวมที่มีอยู่ กำหนดค่าการรวม ทดสอบการรวม และติดตามและแก้ไขปัญหา เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะได้รับประโยชน์จากการผสานรวมและปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการของคุณ