All posts by Aom Suttida
-
โครงการก่อสร้างกับ Project Management
ในการก่อสร้างโครงการใหญ่ๆหรือโปรเจคที่ใช้งบประมาณเป็นจำนวนมหาศาล Project Management จะช่วยปรับปรุงทุกขั้นตอนของโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้โครงการดำเดินงานได้แบบตรงเวลาที่กำหนดไว้ 1.ปรับปรุงการมองเห็นและการทำงานร่วมกันระหว่างทีม มองเห็นความเสี่ยงของโครงการและมีแหล่งข้อมมูลเดียวกันที่จะสื่อสารกันภายในทีม และเพื่อการตัดสินใจแบบเรียลไทม์โดยมีข้อมมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการจัดการ กำหนดการและลำดับความสำคัญ 2.เพื่อความโปร่งใสของโครงการ แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์การก่อสร้างโดยเฉพาะ แค่ต้องการโซลูชันที่สามารถรองรับกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดแบบเรียลไทม์ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น การควบคุมเวอร์ชัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการผูกติดกับระบบที่ไม่ตอบสนองความต้องการในระยะยาว 3.เครื่องมือทางธุรกิจส่วนกลางสำหรับทุกทีม ทีมงานสามารถทำงานด้วยความมั่นใจว่ามีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว แทนที่จะพึ่งพาระบบที่แตกต่างกันในแผนกต่างๆ...
-
การแพทย์กับ Project Management
ช่วงเวลาที่เกิดโควิด-19 สถานบริการหลายแห่งเกิดวิกฤต และมีสถานการณ์ที่ยากลำบากจึงจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่จะช่วยสื่อสารในองค์กร หรืออัพเดทสถานการณ์ขององค์กรในปัจจุบันและเพื่อการจัดหาชุดอุปกรณ์ที่ทันท่วงที เพียงพอต่อการให้บริการในโรงพยาบาลที่มีสถานการณ์ที่กำลังอยู๋ในช่วงวิกฤตและเพื่อการรายงานที่รวดเร็วต่อรัฐบาลที่ต้องการข้อมมูลจากโรงพยาบาลเพือการจัดหาชุดอุปกรณ์ที่เพียงพอและเหมาะสม และสถานการณ์ที่ แพลตฟอร์ม Project Management ช่วยให้สถานพยาบาลทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือ 1.ช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์ได้รับอุปกรณ์ที่ดีที่สุด โรงพยาบาลในสก็อตแลนด์เมื่อเกิดสถานการณ์โควิด-19 มีการเริ่มใช้แพลตฟอร์ม Project Management เข้ามาเพื่อช่วยให้ทางโรงพยาบาลและบุคลากรมีการเข้าถึงเครื่องมือ ที่เพียงพอและเครื่องมือที่พร้อมดีที่สุดสำหรับการรับมือกับผู้ป่วยโควิด-19 ที่เข้ามาใช้บริการจำนวนมากในช่วงเวลานั้น...
-
Project Schedule Management มีประโยชย์อย่างไร?
การมีเครื่องมือจะสามารถช่วยให้จัดการบริหารเวลาและตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารจัดการตารางงานและเวลาจะช่วยให้โปรเจกต์สำเร็จลุล่วงตามเวลาและกำหนดการที่วางไว้ การมีเครื่องมือหรือแพลตฟอร์ม ที่ช่วยทำให้ทุกอย่างดูง่ายและใช้งานง่ายก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะทำให้การจัดการทุกอย่างง่ายไปด้วยเพราะบางแพลตฟอร์มสามารถดูและอัพเดทตารางงานได้แบบเรียลไทม์เลยด้วย ทำให้ง่ายต่อการดูและอัพเดทกับทีมงานที่ไม่ได้ทำงานอยู่ด้วยกัน และกระบวนการบริหารจัดการเวลามีขั้นตอนที่สำคัญดังนี้ 1.การกำหนดกิจกรรม (Define Activity) การกำหนดกิจกรรมที่สมาชิกหรือผู้คนภายในทีมต้องทำหรือกิจกรรมที่แต่ละคนต้องรับผิดชอบจะทำให้แต่ละงานออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเมื่อมีแพลตฟอร์มที่ทุกคนจะสามารถรู้กิจกรรมได้แบบเรียลไทม์จะยิ่งทำให้งานออกมาได้อย่างไม่ติดขัดหรือมีปัญหาตามมาให้ต้องแก้ภายหลัง ดังนั้นควรมีพื้นที่หรือเครื่องมือที่ทุกคนจะเข้าถึงและรู้กิจกรรมต่างๆได้อย่างรวดเร็ว 2.การจัดลำดับกิจกรรม (sequence Activity ) เป็นการลำดับความสัมพันธ์ของแต่ละกิจกรรมไว้อย่างเป็นระบบระเบียบ การจัดลำดับกิจกรรมจะเริ่มจากการพิจารณากิจกรรมต่างๆและจัดลำดับกิจกรรมจากรายละเอียดและความสำคัญของกิจกรรมเพราะหากจัดลำดับไม่ดีแล้วก็อาจจะทำให้แต่ละงานติดขัดเกิดปัญหาและอาจจะออกมาได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรจะเป็น...
-
ทักษะ Project Management ที่เป็นที่ต้องการ
ทักษะที่จะผลักดันให้แต่ละโปรเจกต์สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ที่จะทำให้งานไม่ติดขัดเปรียบสเมือนผู้นำหรือหัวหน้าในแต่ละงาน หรือถ้าในวงดนตรีก็เปรียบเสมือน Conductor เป็นผู้ควบคุมประสานงานและกำหนดทิศทางของผู้คนภายในโปเจกต์ ดังนั้นสิ่งสำคัญหรือทักษะสำคัญและที่จำเป็นต้องมีนอกเหนือจากทักษะพื้นฐานในด้านนั้นๆของโปรเจกต์แล้วยังมีทักษะที่จำเป็นอีกหลายอย่างที่เป็นที่ต้องการและจำเป็นที่บริษัทต้องการเพราะทักษะที่จะพูดถึงนี้จะช่วยทำให้แต่ละโปรเจกต์ดำเนินการจนสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะหากมีแค่ความรู้พื้นฐานเมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้บางทักษะที่ไม่มีในบทเรียนอาจจะพาให้ทั้งโปรเจกต์เกิดสะดุดขึ้นมาได้ทักษะที่จำเป็นต้องมีคือ 1.ทักษะด้านความเป็นผู้นำ ทักษะพื้นฐานที่สมควรจะต้องมีอย่างยิ่ง การบริหารจัดการโปรเจกต์ทักษะความเป็นผู้นำจำเป็นและสำคัญอย่างยิ่ง เพราะหมายถึงคนที่จะนำทั้งโปรเจกต์ให้ประสบความสำเร็จหรืออาจจะทำให้ทั้งโปรเจกต์เกิดปัญหาหรือพังไม่เป็นท่าหากขาดทักษะความเป็นผู้นำหรือทักษะบางอย่าง ทักษะความเป็นผู้นำสำคัญเพราะหากไม่มีเลยการโน้มน้าวหรือพูดให้คนใต้บังคับบัญชาหรือผู้คนภายในทีมเข้าใจก็อาจจะทำได้ยาก ดังนั้นทักษะนี้จำเป็นต้องมีและสำคัญอย่างยิ่งเพราะถ้าหากมีคุณก็จะเป็นที่ต้องการของทีมหรือแต่ละโปรเจกต์เป็นอย่างมาก 2.ทักษะด้านเทคนิค ถือว่าเป็นทักษะที่สามารถถ่ายทอดให้กันได้ แต่หาคนที่มีทักษะในด้านนี้ค่อนข้างยาก แต่ถ้าหากคุณมีทักษะในด้านนี้ จะเป็นทักษะที่เป็นที่ต้องการสูงมาก ถ้าหากคุณมีทักษะในด้านนี้จะทำให้คุณโดดเด่นขึ้นมาทันที...
-
7 Skills สำหรับ Project Management
Project Management Skills คือทักษะในการบริหารโครงการที่มีความสำคัญ และผู้บริหารระดับสูงควรต้องมีอย่างยิ่ง เป็นการผสมผสานระหว่าง Hard Skills และ Soft Skills เข้าด้วยกัน เป็นทักษะที่ต้องใช้จัดการบริหาร วางแผนดำเนินการและตรวจสอบคุณภาพ ไปจนถึงทำโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมายผ่านเครื่องมือและความรู้ และบริหารทรัพยากรที่มีอยู่ให้ตรงตามวัตถุประสงค์และตามที่วางแผนไว้อย่างมีประสิทธิภาพ 1. การริเริ่มโครงการ...
-
การบริหารความเสี่ยงและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ความเสี่ยง คือการกระทำใดๆก็ตาม ที่ทำให้เกิดเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอน และจะส่งผลกระทบต่อโครงการหรืออาจจะทำให้เกิดความเสียหายต่อโครงการ จึงจะต้องมีการบริหารจัดการกำความเสี่ยง 1. ระบุและประเมิณความเสี่ยง อย่างแรกของการวางแผนที่จะจัดการกับความเสี่ยง ต้องระบุว่ามีความเสี่ยงไหนที่อาจจะเกิดขึ้นได้และมีผลกระทบที่อาจจะเกิดรุนแรงขนาดไหน และความเสี่ยงที่ว่ามีผลกระทบร้ายแรงหรือรุนแรงขนาดไหน เพื่อที่จะได้ประเมินความเสี่ยงและจัดระดับความเสี่ยงว่ามากหรือน้อย 2.กำหนดมาตรการ เป็นการกำหนดมาตรการควบคุมความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น เพื่อป้องกันความเสี่ยงหรือควบคุมความเสี่ยงที่อาจจะทำให้เกิดผลกระทบต่อองค์กรหรือโปรเจคที่ทำ ดังนั้นจึ่งต้องมีการกำหนดมาตรการที่จะควบคุมหรือบรรเทาเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น หรืออาจจะเกิดขึ้นในอนาคต 3.ติดตามผล เมื่อกำหนดมาตรการให้มีการป้องกัน...
-
5 สิ่งสำคัญที่ Project Management ต้องควบคุม
นอกจากมีขั้นตอนที่สำคัญแล้วแล้วสิ่งที่ Project Management ต้องตระหนักเป็นสิ่งสำคัญคือสิ่งที่ต้องควบคุมให้อยู่ในขอบเขตที่ Project Management วางแผนเอาไว้ เพราะหากไม่อยู่ในการควบคุมและหากควบคุมไม่ได้แล้วนั้นอาจทำให้ Project พังเลยก็ได้ เพราะฉะนั้นต้องกำหนดขอบเขตและควบคุมให้ดี 1.Scope การวางแผนไม่ให้งานหลุดกรอบในทุกๆด้าน การวางแผนเป็นการเริ่มต้นที่ดีไม่ว่างานไหนก็ต้องเริ่มต้นจากการวางแผน เพราะหากวางแผนไม่ดีก็เหมือนเป็นการติดกระดุมเม็ดแรกที่ผิด อาจจะทำให้งานหรือทุกอย่างไม่เป็นตามที่เราวางไว้และอาจจะกระทบไปยังขั้นตอนต่อๆไปของงาน เพราะฉะนั้นการวางแผนหรือ Scope...
-
5 ข้อดีของ Project Management
ปัญหาการจัดการงานที่กระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ ไฟล์งานที่เยอะจนหาไม่เจอ จนไม่รู้จะเริ่มจัดการหรือจัดระเบียบจากตรงไหน จนงานล้าช้าไม่เสร็จตามเวลาโดยเฉพาะบริษัทที่รวมคนจากหลายหน่วยงานมาทำงานร่วมกัน อีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยเข้ามาจัดการคือ Project Management 1. ทำให้การวางแผนจัดการตารางทำได้ดียิ่งขึ้น การวางแผนที่ดี เป็นการเริ่มต้น Project Managment ที่ดีเพื่อให้ทีมงานทุกคนในทีมรับรู้ถึงแผนการทำงานขั้นตอนต่างๆรวมถึงขั้นตอนการดำเนินงาน การมี Project Management Tools...
