Management
เคล็ดลับ จัดลำดับความสำคัญ ให้งานที่อยู่ในมือคุณ
By |
คนทำงานบางคนอาจมีงานที่ต้องทำในแต่ละวันมากกว่าหนึ่งงาน หรือบางคนอาจจะมากกว่าสองงาน หรือบางครั้งอาจมีงานอื่นเข้ามาแทรกกระทันหันเพราะฉะนั้นการจัดลำดับความสำคัญจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้งานทุกงานอยู่ในมือหรือการควบคุมของคุณ ลำดับการจัดการกับงานแต่ละงานเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อจะได้จัดลำดับการทำงานได้อย่างตรงกับความต้องการและมีประสิทธิภาพสูงสุด ตัวอย่างการเรียงลำดับความสำคัญของงาน 1. งานที่สำคัญ และ ด่วน งานที่สำคัญและด่วน เป็นงานที่สำคัญที่สุดและต้องทำทันที หากไม่รีบทำหรือรีบจัดการให้เสร็จก็อาจจะเกิดปัญหาใหญ่หรือวิกฤษครั้งใหญ่ตามมาได้เพราะฉะนั้นงานที่สำคัญและด่วนจึงเป็นงานที่ควรจัดการเป็นอันดับแรกสุดก่อนงานอื่นๆหรืองานที่สำคัญแต่ไม่ด่วน ดังนั้นงานที่สำคัญและด่วนเป็นงานที่ไม่ควรรอและควรเร่งทำให้เสร็จเร็วที่สุด 2. งานที่สำคัญ แต่ ไม่ด่วน งานประเภทนี้ควรได้รับความสำคัญไม่ต่างจากงานที่สำคัญและเร่งด่วน แต่มักจะถูกละเลยจากคำว่าไม่เร่งด่วน ทั้งที่เป็นงานที่สำคัญและหากปล่อยเวลาให้ล่วงเลยไปก็อาจจะกลายเป็นงานที่สำคัญและเร่งด่วน ผู้คนมักหลงลืมและมักถูกหลอกด้วยคำว่าไม่เร่งด่วน ทำให้มักปล่อยปะละเลยงานประเภทนี้อยู่เสมอ จนบางครั้งก็อาจจะลืมงานประเภทนี้ไปเลย ดังนั้นงานประเภทนี้ควรให้ความสำคัญและดำเนินตามเวลาและแผนที่วางไว้ 3. งานที่ไม่สำคัญ แต่ ด่วน งานประเภทนี้มักเป็นงานที่เข้ามาแทรกงานตามแผนเราอยู่เสมอ อาจจะไม่ใช่งานหลักหรือเป็นงานที่มีคนมาขอให้ช่วยทำ งานประเภทนี้หากไม่ใช่งานที่เกี่ยวข้องกับเราบางครั้งก็ควรปฎิเสธไปบ้าง เพราะอาจจะทำให้งานที่เราวางแผนเอาไว้ล้าช้ากว่ากำหนด และอาจจะเสร็จไม่ทันเวลาที่วางแผนไว้ ดังนั้นงานที่ไม่สำคัญแต่มาแทรกงานตามแผนเรา และเร่งด่วนจนทำให้เราเสียแผนที่วางไว้ อาจจะยิ่งทำให้งานล่าช้ากว่ากำหนดหรือแผนที่วางไว้ได้ 4. งานที่ไม่เร่งด่วน และ ไม่สำคัญ งานที่ควรจัดอยู่ในลำดับสุดท้ายอาจจะเป็นงานที่ทำในเวลาที่ว่างหลังจากงานหลักหรืองานตามแผนของเรา เพราะฉนั้นควรให้ความสำคัญหรือทำเป็นลำดับท้ายๆ เพราะหากหยิบขึ้นมาทำเป็นอันดับแรก อาจจะทำให้งานที่เร่งด่วนหรือสำคัญของเราเสียเวลาไปเปล่าๆและไม่เสร็จตามเป้าหมายอีกด้วย ดังนั้นควรจัดสรรค์เวลาดีๆเพื่อมาจัดการงานประเภทนี้ เพราะหากจัดสรรค์ไม่ดีแล้วไปเบียดงานตามแผนก็อาจจะทำให้พังทั้งหมด ดังนั้นจึงสรุปได้ว่า เราควรจัดลำดับความสำคัญและวางแผนงานของเรา หรือจำแนกงานแต่ละประเภทให้ดี เพราะหากจัดสรรค์ได้ไม่ดีแล้ว ก็อาจจะทำให้แผนการทำงานของเรายุ่งเหยิงและเสร็จไม่ทันเวลาอีกด้วย เพราะการจัดประเภทของงานหรือแผนงานนอกจากจะทำให้งานมีประสิทธิภาพ ตรงเวลาแล้ว ยังทำให้ชีวิตของเรามีระเบียบแบบแผนอีกด้วย |
0 comments