Management

Hybrid Working คืออะไร พร้อมแนะนำแนวทางการทำงานให้มีประสิทธิภาพในการทำงาน 

By  | 

ในยุคที่เพิ่งผ่านพ้นสถานการณ์ COVID-19 มาได้ไม่นานหลายๆบริษัทก็ได้รับผลกระทบกันถ้วนหน้าทำให้บางบริษัทมีการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานกันยกใหญ่โดยในช่วงแรกของสถานการณ์ COVID-19 บริษัทจะให้พนักงานทำงานแบบ WFH (Work From Home) 100 % คือการทำงานจากที่บ้าน แต่เมื่อ COVID-19 เบาลง บางบริษัทก็จะเรียกพนักงานกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ แต่ก็มีอีกหลายบริษัทค้นพบว่าการทำงานแบบ WFH นั้นส่งผลดีต่อบริษัทเพราะพนักงานส่วนใหญ่มีความสุขกับการทำงานอยู่ที่บ้านจึงทำให้งานออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็จะมีข้อจำกัดบางเรื่องก็คือการทำงานแบบ WFH ทำให้การติดต่อสื่อสารนั้นลำบากบางบริษัทจึงเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็นแบบ Hybrid Working นั้นก็คือการทำงานโดยให้พนักงานทำงานที่ออฟฟิศสลับกับการทำงานอยู่ที่บ้านเพื่อที่บางวันที่เข้ามาทำงานที่จะได้มีการพูดคุยสื่อสารกันภายในบริษัทแล้วการทำงานแบบ Hybrid Working จะมีแนวทางอย่างไรให้การทำงานนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุด วันนี้เราจะมีเคล็ดลับการทำงานแบบ Hybrid Working มาฝากกันด้วย 

  • ใช้เทคโนโลยีมาเป็นตัวกลาง การที่บริษัทจะทำงานแบบ Hybrid Working ได้ทางบริษัทต้องมีเทคโนโลยีที่เรียกว่า Project Management Tools เข้ามาช่วยในส่วนนี้ เพราะว่าการทำงานแบบ Hybrid Working นั้นอย่างที่บอกไปตอนต้นคือพนักงานในบริษัทจะขาดการสื่อสารหรือพบปะหน้ากัน การที่มีเทคโนลียีนี้เข้ามาเป็นตัวกลางจะช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น 
  • การตั้งเป้าหมายภายในทีม เมื่อการทำงานแบบ Hybrid Working จะมีการสื่อสารกันน้อยลงภายในทีมควรมีการตั้งเป้าหมายอย่างชัดเจนและวางแผนงาน ซึ่งในปัจจุบันก็จะมีซอฟแวร์มากมายให้เราได้ลองเลือกใช้ซึ่งสามารถให้ภายในทีมเข้าไปกำหนดขอบเขตงานและสามารถเข้าดูงานได้ว่าเหลือมากน้อยเพียงใด 
  • จัดลำดับความสำคัญของงาน เมื่อพูดถึงการทำงานในบริษัทเราจะมีการทำงานร่วมกับผู้อื่นอีกหลายๆฝ่าย ซึ่งแต่ละฝ่ายก็จะมีภาระงานของตนเอง ในบางครั้งก็ต้องมีการพูดคุยกันอยู่สม่ำเสมอ เพราะถ้าไม่พูดคุยและจัดลำดับความสำคัญของงาน ถ้าหากทีมแรกทำงานไม่เสร็จในเวลาที่กำหนด ทีมที่สองก็ไม่สามารถทำงานต่อได้ เป็นเช่นนี้จะทำให้งานล่าช้าและไม่มีประสิทธิภาพได้ 

สรุปแล้ว การทำงานแบบ Hybrid Working เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของหลายบริษัทเนื่องจากเป็นรูปแบบการทำงานที่มีความยืดหยุ่นทำให้เกิด Work-Life Balance และปัจจุบันได้รับความนิยมมากขึ้นซึ่งจะเป็นตัวช่วยดึงดูดคนที่มีความสามารถเข้ามาร่วมงานในบริษัทได้ แต่ที่สำคัญในบริษัทควรต้องมีเทคโนโลยีที่เรียกว่า Project Management Tools เข้ามาช่วยเหลือด้วย การทำงานแบบ Hybrid Working จึงจะสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและได้งานแบบมีประสิทธิภาพ