Project Management Software สำหรับ Remote Teams 

By Supawan | March 20, 2019

การเพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกลทำให้ Project Management Software มีความสำคัญมากยิ่งขึ้น ด้วยทีมงานที่ทำงานจากสถานที่ต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีเครื่องมือ Project Management Software ที่อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และประสิทธิภาพการทำงาน ข้อควรพิจารณาบางประการในการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับทีมระยะไกล มีดังนี้ 

1. การทำงานร่วมกัน: ค้นหา Project Management Software ที่เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม คุณลักษณะต่างๆ เช่น การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมระยะไกล 

2. Cloud-based : เลือก Project Management Software บนคลาวด์ เนื่องจากช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกล เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรและการติดตั้งซอฟต์แวร์ 

3. การเข้าถึงผ่านมือถือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์พกพา เนื่องจากทีมระยะไกลอาจทำงานจากสถานที่อื่นหรือระหว่างเดินทาง ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถติดต่อและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ทันท่วงที 

4. การติดตามเวลา: พิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติการติดตามเวลา ซึ่งช่วยให้ทีมทางไกลติดตามตารางการทำงาน ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และรับประกันการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง 

5. การจัดการงาน: มองหาซอฟต์แวร์การจัดการที่มีคุณสมบัติการจัดการงาน เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้า สิ่งนี้ช่วยให้ทีมระยะไกลจัดระเบียบและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของโครงการ 

6. การรายงานและการวิเคราะห์: เลือกซอฟต์แวร์การจัดการที่ให้ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมทางไกลวิเคราะห์ข้อมูลโครงการและตัดสินใจอย่างรอบรู้ ปรับปรุงผลลัพธ์โครงการโดยรวม 

7. ความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัส การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย และการควบคุมการเข้าถึง สิ่งนี้จะช่วยปกป้องข้อมูลโครงการที่เป็นความลับและลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย 

Project Management Software ที่เหมาะสำหรับทีมระยะไกล ได้แก่ : 

1. Asana: Asana เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ มีความสามารถในการเข้าถึงผ่านมือถือและให้ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ 

2. Trello: Trello เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่ใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดระเบียบงานและโครงการด้วยสายตา โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และการติดตามเวลา 

3. Monday.com: Monday.com เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่มีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และระบบอัตโนมัติ มีความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์และมีการเข้าถึงผ่านมือถือ 

4. Basecamp: Basecamp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการแชร์ไฟล์ มีความสามารถในการเข้าถึงผ่านมือถือและให้ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ 

โดยสรุป Project Management Software เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ Remote Teams ในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายของโครงการ พิจารณาคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับ Remote Teams เช่น การทำงานร่วมกัน การเข้าถึงบนคลาวด์ ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์เคลื่อนที่ การติดตามเวลา การจัดการงาน การรายงาน และการรักษาความปลอดภัย Asana, Trello, Monday.com และ Basecamp เป็น Project Management Software ที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับ Remote Team